Quais Documentos Pedir Antes de Contratar uma Empregada Doméstica?

Encontrar uma profissional com experiência e boas referências é uma etapa importante da contratação, mas não é a única.

Antes de iniciar uma relação de trabalho doméstico, o empregador também precisa organizar as informações necessárias para realizar a admissão corretamente.

Uma dúvida muito comum entre famílias que estão contratando pela primeira vez é:

Quais documentos devo pedir para uma empregada doméstica antes da contratação?

A boa notícia é que o processo ficou mais simples com a utilização da Carteira de Trabalho Digital e do eSocial Doméstico.

Neste guia, você vai entender quais informações são importantes, o que deve ser conferido e quais cuidados tomar antes de finalizar a contratação.

Quais documentos são necessários para contratar uma empregada doméstica?

Antes da admissão, é recomendável organizar os principais dados da profissional.

Entre as informações e documentos que podem ser solicitados ou necessários para o processo estão:

CPF;
data de nascimento;
comprovante de endereço;
dados da Carteira de Trabalho Digital;
informações sobre dependentes, quando aplicável;
dados bancários, quando necessários para a forma de pagamento escolhida;
contatos para referências profissionais;
documentos ou certificados relacionados à função, quando forem relevantes para a vaga.

É importante diferenciar documentos necessários para a admissão de documentos utilizados apenas durante o processo de seleção.

Por exemplo, referências profissionais são extremamente importantes para avaliar uma candidata, mas não são um documento exigido pelo eSocial para registrar o vínculo.

1. CPF da profissional

O CPF é uma das principais informações utilizadas no cadastro da empregada doméstica.

O eSocial utiliza o CPF para identificar o trabalhador e, atualmente, o sistema não exige o antigo número de PIS/NIS para o cadastro do empregado doméstico.

Por isso, confira se o nome e a data de nascimento informados pela candidata correspondem aos dados vinculados ao CPF.

Essa conferência evita problemas no momento da admissão.

2. Data de nascimento

A data de nascimento também faz parte das informações utilizadas no cadastro do trabalhador no eSocial.

É importante que seja informada corretamente e esteja de acordo com os dados oficiais da profissional.

Pequenas divergências cadastrais podem dificultar o preenchimento do registro.

3. Comprovante de residência

O endereço da profissional também pode ser necessário para o cadastro.

O manual do eSocial Doméstico orienta o preenchimento do endereço residencial do empregado, incluindo CEP e número da residência.

O comprovante de residência também pode ser útil para outras finalidades relacionadas à contratação, como análise de deslocamento e eventual concessão de vale-transporte.

4. Carteira de Trabalho Digital

A contratação de empregados domésticos atualmente está integrada à Carteira de Trabalho Digital.

A identificação do trabalhador passou a utilizar o CPF, eliminando a necessidade das antigas informações de número e série da carteira física para essa finalidade.

Por isso, não é necessário tratar a antiga carteira física como se fosse o principal documento para o registro.

O empregador deve utilizar as informações corretas no eSocial para formalizar a admissão.

5. Informações sobre dependentes

Dependendo da situação da profissional, informações sobre dependentes podem ser necessárias para determinadas finalidades trabalhistas e tributárias.

Por isso, durante o processo de admissão, é importante verificar se existem dependentes que precisam ser informados.

O próprio manual do eSocial Doméstico possui uma etapa específica relacionada aos dependentes do trabalhador.

6. Dados para pagamento do salário

Embora os dados bancários não sejam um requisito universal para a existência do contrato de trabalho, eles podem ser necessários quando o empregador optar pelo pagamento por meio de transferência ou depósito.

Nesse caso, combine previamente com a profissional a forma de pagamento.

O mais importante é manter registros dos pagamentos realizados.

7. Referências profissionais

As referências não fazem parte do registro no eSocial, mas são extremamente importantes durante o processo de seleção.

Antes de contratar, procure confirmar:

onde a profissional trabalhou;
durante quanto tempo;
quais atividades desempenhava;
motivo do desligamento;
pontualidade;
responsabilidade;
relacionamento com a família.

Sempre que possível, peça autorização da candidata antes de entrar em contato com referências.

Essa etapa é especialmente importante quando a profissional terá acesso diário à residência e à rotina da família.

8. Certificados e cursos

Dependendo da função, certificados podem ajudar na avaliação da candidata.

Por exemplo, uma profissional contratada especificamente para cuidar de crianças pode apresentar cursos relacionados à área.

Da mesma forma, uma cozinheira pode possuir cursos de culinária ou manipulação de alimentos.

Esses documentos não devem ser tratados como obrigatórios para todas as empregadas domésticas.

O ideal é avaliar sua relevância de acordo com as características da vaga.

Documentos que não devem ser solicitados de maneira indiscriminada

Durante um processo seletivo, o empregador precisa ter cuidado para não transformar a contratação em uma coleta excessiva de informações pessoais.

Solicite somente aquilo que seja realmente necessário para a seleção, admissão e cumprimento das obrigações relacionadas ao trabalho.

Também é importante proteger os documentos recebidos e evitar o compartilhamento desnecessário de dados pessoais.

E o exame admissional?

Uma dúvida frequente é se a empregada doméstica precisa obrigatoriamente apresentar um exame admissional.

Esse é um tema que merece atenção específica e não deve ser tratado simplesmente como uma exigência universal da contratação doméstica.

Quando houver dúvidas sobre obrigações trabalhistas ou questões relacionadas à saúde ocupacional, o ideal é buscar orientação profissional especializada e atualizada.

Quando o registro da empregada doméstica deve ser feito?

Depois de definida a contratação, o empregador deve realizar o registro no eSocial dentro do prazo aplicável.

O Manual do Empregador Doméstico, em versão atualizada em março de 2026, orienta que, para empregados contratados a partir de 1º de outubro de 2015, o registro no eSocial deve ocorrer até um dia antes do início das atividades.

Portanto, não é recomendável simplesmente contratar a profissional, permitir que ela comece a trabalhar e deixar o cadastro para depois.

Organize a documentação e as informações antes do primeiro dia.

O que o empregador precisa informar ao eSocial?

O eSocial Doméstico reúne informações necessárias para formalizar a relação de trabalho.

Entre os dados utilizados estão:

CPF;
data de nascimento;
data de admissão;
endereço;
informações do contrato;
jornada;
remuneração;
outras informações necessárias conforme a situação do trabalhador.

O manual oficial do eSocial possui uma seção específica para cadastrar/admitir empregado doméstico, incluindo identificação, endereço, dependentes e dados do contrato.

Checklist de documentos e informações

Antes de finalizar a contratação, você pode utilizar este checklist:

Dados pessoais

☐ CPF
☐ Nome completo
☐ Data de nascimento
☐ Endereço residencial
☐ CEP
☐ Número da residência

Informações profissionais

☐ Histórico profissional
☐ Contatos de referências
☐ Principais funções exercidas
☐ Cursos e certificados relevantes, quando aplicável

Para a admissão

☐ Dados da Carteira de Trabalho Digital
☐ Data de início do trabalho
☐ Jornada de trabalho
☐ Remuneração
☐ Informações sobre dependentes, quando aplicável
☐ Dados necessários para pagamento

Antes do primeiro dia

☐ Referências verificadas
☐ Documentação conferida
☐ Funções definidas
☐ Horário combinado
☐ Salário definido
☐ Registro realizado no eSocial dentro do prazo aplicável

Um cuidado importante: não confunda seleção com admissão

Essa é uma distinção importante.

Durante a seleção, você busca informações para decidir qual candidata é mais adequada.

Durante a admissão, você precisa reunir os dados necessários para formalizar o vínculo.

Misturar essas duas etapas pode levar o empregador a solicitar documentos desnecessários antes mesmo de decidir pela contratação.

Uma seleção organizada deve começar pelo currículo, entrevista e referências. Depois da escolha, vem a etapa de documentação e formalização.

O que fazer depois de reunir os documentos?

Depois de escolher a profissional, o próximo passo é formalizar corretamente a contratação.

O empregador deve cadastrar a trabalhadora no eSocial e informar os dados do contrato.

O sistema também será utilizado para o cumprimento das obrigações relacionadas ao vínculo empregatício doméstico. O próprio portal oficial disponibiliza manual, perguntas frequentes e orientações específicas para empregadores domésticos.

Perguntas frequentes sobre documentos para contratar empregada doméstica

Quais documentos pedir para contratar uma empregada doméstica?

Entre as principais informações estão CPF, data de nascimento, endereço, dados necessários da Carteira de Trabalho Digital e informações do contrato. Dependendo da situação, também podem ser necessárias informações sobre dependentes.

Precisa da carteira de trabalho física?

A identificação do trabalhador no eSocial utiliza o CPF, e a Carteira de Trabalho Digital substituiu a necessidade das antigas informações de número e série da carteira para essa finalidade.

Precisa pedir comprovante de residência?

O endereço do empregado é uma informação utilizada no cadastro do eSocial. O comprovante também pode ser útil para outras questões relacionadas à contratação, como o deslocamento até o trabalho.

É necessário pedir referências profissionais?

Não é um requisito do cadastro no eSocial, mas verificar referências é uma prática importante durante o processo de seleção e ajuda o empregador a conhecer melhor o histórico profissional da candidata.

Preciso cadastrar a empregada no eSocial antes de ela começar?

Sim. O manual oficial do eSocial Doméstico orienta que, para novas admissões, o registro seja realizado até um dia antes do início das atividades.

O número do PIS/NIS ainda é necessário?

O manual atualizado do eSocial informa que o NIS não é exigido desde 19 de julho de 2021 para o cadastro do trabalhador doméstico.